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Microsoft 365 – Sovereign Firmen-E-Mail gewähren

Erstelle ein Microsoft-365-Postfach und teile die Kontodaten dann im Centurion-Chat auf deinem Sovereign-Brain, damit Centurion die E-Mail für dich verbindet.

Aktualisiert am 16. Juli 20263 Min. Lesezeit

Dieser Leitfaden ist für den Besitzer oder Microsoft-365-/IT-Admin. Du erstellst ein dediziertes Exchange-Online-Postfach und gibst Centurion dann die Kontodaten im Centurion-Chat auf deinem Sovereign-Brain. Centurion schließt die Verbindung ab. Du richtest das nicht in der iPhone-App ein.

Microsoft-365-Postfach erstellen, Centurion-Chat auf dem Sovereign-Brain öffnen, Kontodaten teilen, Centurion schließt die Einrichtung ab
Microsoft 365: Konto erstellen → Centurion auf deinem Sovereign Bescheid geben → Centurion richtet die E-Mail ein.

Bevor du beginnst

Du brauchst:

  • Zugriff auf das Microsoft-365-Admincenter (oder ein IT-Ticket)
  • Zugriff auf den Centurion-Chat auf deinem Sovereign-Brain (am Gerät – nicht Sovereign Remote auf dem iPhone)

Warning

Teile das Postfach-Passwort nur im Centurion-Chat auf deinem Sovereign. Sende es nicht an den Support von Centurion Limited, gib es nicht in die iPhone-App und speichere es nicht in einem gemeinsamen Laufwerk.

Schritt 1 – Das dedizierte Postfach erstellen

  1. Erstelle im Microsoft-365-Admincenter einen neuen Benutzer mit einem Postfach für den Sovereign.
  2. Verwende eine klare Adresse wie sovereign@yourcompany.com oder assistant@yourcompany.com.
  3. Setze ein starkes Passwort.
  4. Wende MFA gemäß Unternehmensrichtlinie an (wenn MFA die einfache Anmeldung blockiert, frage die IT nach der genehmigten Methode, die Centurion verwenden soll – Centurion führt dich).
  5. Bestätige, dass das Postfach E-Mail senden und empfangen kann.

Tip

Der Anzeigename „Sovereign" hilft Kolleginnen und Kollegen zu erkennen, wer schreibt.

Schritt 2 – Centurion-Chat auf deinem Sovereign-Brain öffnen

  1. Setze dich an deinen Sovereign-Brain (oder erreiche ihn aus der Ferne).
  2. Öffne den Centurion-Chat auf dem Brain.
  3. Nutze für diesen Schritt nicht die iPhone-App.

Schritt 3 – Kontodaten mit Centurion teilen

Sage Centurion im Centurion-Chat, dass du Microsoft 365 / Firmen-E-Mail verbinden möchtest, und teile:

  • Die E-Mail-Adresse
  • Das Passwort
  • Alles andere, was Centurion abfragt (zum Beispiel einen Einmalcode oder einen Link zur Freigabe)

Beispiel, das du einfügen und ausfüllen kannst:

Bitte verbinde die Firmen-E-Mail für diesen Sovereign.
Anbieter: Microsoft 365
Adresse: sovereign@yourcompany.com
Passwort: [Passwort]
Richte den E-Mail-Zugriff auf diesem Brain ein.

Centurion konfiguriert die Verbindung und bewahrt die Zugangsdaten auf dem Brain auf.

Schritt 4 – Centurions Aufforderungen folgen

Wenn Centurion eine Anmeldeseite oder einen Freigabelink zeigt oder nach einem Code fragt:

  1. Schließe es als Benutzer des dedizierten Postfachs ab.
  2. Bevorzuge dieses Postfach – nicht ein persönliches Führungspostfach – es sei denn, die Richtlinie verlangt etwas anderes.
  3. Kehre zum Centurion-Chat zurück und bestätige, wenn du fertig bist.

Du musst keine Entra-App registrieren oder Graph-Berechtigungen selbst wählen. Centurion erledigt die Einrichtung aus den Kontodaten.

Schritt 5 – Verifizieren

Bitte Centurion im selben Chat:

  1. Die letzten E-Mails in diesem Postfach zu prüfen, oder
  2. Eine kurze Testnachricht an dich selbst zu senden

Bestätige, dass die Nachricht in Outlook / Exchange Online für diese Adresse erscheint.

Zugriff widerrufen

Die IT bleibt in Kontrolle:

  1. Setze das Postfach-Passwort zurück oder deaktiviere / lösche den Benutzer in Microsoft 365.
  2. Sage Centurion auf dem Brain, die Firmen-E-Mail zu trennen, wenn dein Build das anbietet.

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