Google Workspace — concedi l'email aziendale al Sovereign
Crea una mailbox Google Workspace, poi condividi i dettagli dell'account nella chat di Centurion sul brain del tuo Sovereign perché Centurion colleghi la posta per te.
Questa guida è per il proprietario o l'admin di Google Workspace / IT. Crei un account Gmail aziendale dedicato, poi dai a Centurion i dettagli dell'account nella chat di Centurion sul brain del tuo Sovereign. Centurion completa la connessione. Non configuri nulla nell'app iPhone.
Prima di iniziare
Ti serve:
- Accesso admin a Google Workspace (o un ticket IT)
- Accesso alla chat di Centurion sul brain del tuo Sovereign (sull'appliance — non Sovereign Remote su iPhone)
Warning
Condividi la password della mailbox solo nella chat di Centurion sul tuo Sovereign. Non inviarla al supporto di Centurion Limited, non metterla nell'app iPhone né salvarla in un drive condiviso.
Passo 1 — Crea la mailbox dedicata
- In Google Workspace Admin → Directory → Users, aggiungi un utente per il Sovereign.
- Usa un indirizzo chiaro come
sovereign@yourcompany.comoassistant@yourcompany.com. - Imposta una password forte.
- Applica la 2-Step Verification secondo la policy aziendale (se blocca l'accesso semplice, chiedi all'IT il metodo approvato — Centurion ti guiderà).
- Verifica che l'account possa inviare e ricevere posta.
Tip
Tieni questa mailbox separata dalla Gmail di lavoro personale del titolare, così audit e revoca restano chiari.
Passo 2 — Apri la chat di Centurion sul brain del tuo Sovereign
- Siediti al (o raggiungi da remoto) il tuo brain Sovereign.
- Apri la chat di Centurion sul brain.
- Non usare l'app iPhone per questo passaggio.
Passo 3 — Condividi i dettagli dell'account con Centurion
Nella chat di Centurion, dì a Centurion che vuoi collegare Google Workspace / l'email aziendale e condividi:
- L'indirizzo email
- La password
- Qualsiasi altra cosa Centurion chieda (per esempio un codice monouso o un link di approvazione del browser)
Esempio che puoi incollare e compilare:
Please connect company email for this Sovereign.
Provider: Google Workspace
Address: sovereign@yourcompany.com
Password: [password]
Set up mail access on this brain.
Centurion configurerà la connessione e conserverà le credenziali sul brain.
Passo 4 — Segui le richieste di Centurion
Se Centurion mostra una pagina di accesso Google, un link di consenso o chiede un codice:
- Completala come utente della mailbox dedicata.
- Preferisci quella mailbox — non una casella personale dirigenziale — a meno che la policy non richieda diversamente.
- Torna alla chat di Centurion e conferma quando hai finito.
Non devi creare tu un client OAuth di Google Cloud né scegliere gli ambiti Gmail. Centurion gestisce la configurazione a partire dai dettagli dell'account.
Passo 5 — Verifica
Chiedi a Centurion nella stessa chat di:
- Controllare la posta recente in quella mailbox, oppure
- Inviarti un breve messaggio di prova
Conferma che il messaggio appaia in Gmail per quell'utente.
Revoca dell'accesso
L'IT resta al controllo:
- Reimposta la password oppure sospendi / elimina l'utente Workspace.
- Dì a Centurion sul brain di scollegare la posta aziendale se la tua build lo offre.
- Nella sicurezza dell'account Google di quell'utente, rimuovi eventuali accessi di terze parti creati da Centurion, se mostrati.
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- Dai al tuo Sovereign una mailbox aziendale — panoramica e domande e risposte IT
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- Security brief per l'IT — pagina web canonica
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