Google Workspace — bedrijfs-e-mail voor Sovereign verlenen

Deze handleiding is voor de eigenaar of Google Workspace-/IT-beheerder. Je maakt een speciaal bedrijfs-Gmail-account aan en geeft Centurion de accountgegevens daarna in Centurion chat op je Sovereign-brein. Centurion rondt de verbinding af. Je stelt dit niet in in de iPhone-app.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

• Google Workspace-beheerders toegang (of een IT-ticket)
• Toegang tot Centurion chat op je Sovereign-brein (bij het apparaat — niet Sovereign Remote op de iPhone)

Stap 1 — Maak de speciale mailbox aan

1. Voeg in Google Workspace Admin → Directory → Users een gebruiker toe voor de Sovereign.
2. Gebruik een duidelijk adres zoals sovereign@yourcompany.com of assistant@yourcompany.com.
3. Stel een sterk wachtwoord in.
4. Handhaaf 2-Step Verification volgens het bedrijfsbeleid (als dat eenvoudig inloggen blokkeert, vraag IT dan om de goedgekeurde methode — Centurion begeleidt je).
5. Controleer dat het account e-mail kan verzenden en ontvangen.

Stap 2 — Open Centurion chat op je Sovereign-brein

1. Ga bij je Sovereign-brein zitten (of bereik het op afstand).
2. Open Centurion chat op het brein.
3. Gebruik voor deze stap niet de iPhone-app.

Stap 3 — Deel de accountgegevens met Centurion

Vertel Centurion in Centurion chat dat je Google Workspace / bedrijfs-e-mail wilt verbinden en deel:

• Het e-mailadres
• Het wachtwoord
• Alles waar Centurion nog om vraagt (bijvoorbeeld een eenmalige code of een goedkeuringslink in de browser)

Voorbeeld dat je kunt plakken en invullen:

Verbind bedrijfs-e-mail voor deze Sovereign.
Provider: Google Workspace
Adres: sovereign@yourcompany.com
Wachtwoord: [password]
Stel mailtoegang in op dit brein.

Centurion configureert de verbinding en bewaart de credentials op het brein.

Stap 4 — Volg de prompts van Centurion

Als Centurion een Google-inlogpagina of toestemmingslink toont of om een code vraagt:

1. Voltooi dit als de gebruiker van de speciale mailbox.
2. Gebruik bij voorkeur die mailbox — niet een persoonlijke managementpostvak — tenzij het beleid anders vereist.
3. Keer terug naar Centurion chat en bevestig wanneer je klaar bent.

Je hoeft geen Google Cloud OAuth-client te maken of zelf Gmail-scopes te kiezen. Centurion regelt de installatie op basis van de accountgegevens.

Stap 5 — Verifieer

Vraag Centurion in dezelfde chat om:

1. Recente mail in die mailbox te controleren, of
2. Een kort testbericht naar jezelf te sturen

Controleer dat het bericht in Gmail voor die gebruiker verschijnt.

Toegang intrekken

IT blijft de controle houden:

1. Reset het wachtwoord of schors/verwijder de Workspace-gebruiker.
2. Zeg tegen Centurion op het brein dat het bedrijfsmail moet ontkoppelen als jouw build dat biedt.
3. Verwijder in de Google-accountbeveiliging voor die gebruiker eventuele toegang van derden die Centurion heeft aangemaakt, als die wordt weergegeven.

Gerelateerd

• Geef je Sovereign een bedrijfsmailbox — overzicht en IT Q&A
• Microsoft 365-installatie — als je Microsoft gebruikt
• Security brief voor IT — canonieke webpagina
• IT Security one-pager (PDF) — print-export van dezelfde brief