Microsoft 365 — bedrijfs-e-mail voor Sovereign verlenen

Deze handleiding is voor de eigenaar of Microsoft 365-/IT-beheerder. Je maakt een speciale Exchange Online-mailbox aan en geeft Centurion de accountgegevens daarna in Centurion chat op je Sovereign-brein. Centurion rondt de verbinding af. Je stelt dit niet in in de iPhone-app.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

• Toegang tot het Microsoft 365-beheercentrum (of een IT-ticket)
• Toegang tot Centurion chat op je Sovereign-brein (bij het apparaat — niet Sovereign Remote op de iPhone)

Stap 1 — Maak de speciale mailbox aan

1. Maak in het Microsoft 365-beheercentrum een nieuwe gebruiker aan met een mailbox voor de Sovereign.
2. Gebruik een duidelijk adres zoals sovereign@yourcompany.com of assistant@yourcompany.com.
3. Stel een sterk wachtwoord in.
4. Pas MFA toe volgens het bedrijfsbeleid (als MFA eenvoudig inloggen blokkeert, vraag IT dan om de goedgekeurde methode die Centurion moet gebruiken — Centurion begeleidt je).
5. Controleer dat de mailbox e-mail kan verzenden en ontvangen.

Stap 2 — Open Centurion chat op je Sovereign-brein

1. Ga bij je Sovereign-brein zitten (of bereik het op afstand).
2. Open Centurion chat op het brein.
3. Gebruik voor deze stap niet de iPhone-app.

Stap 3 — Deel de accountgegevens met Centurion

Vertel Centurion in Centurion chat dat je Microsoft 365 / bedrijfs-e-mail wilt verbinden en deel:

• Het e-mailadres
• Het wachtwoord
• Alles waar Centurion nog om vraagt (bijvoorbeeld een eenmalige code of een link om goed te keuren)

Voorbeeld dat je kunt plakken en invullen:

Verbind bedrijfs-e-mail voor deze Sovereign.
Provider: Microsoft 365
Adres: sovereign@yourcompany.com
Wachtwoord: [password]
Stel mailtoegang in op dit brein.

Centurion configureert de verbinding en bewaart de credentials op het brein.

Stap 4 — Volg de prompts van Centurion

Als Centurion een inlogpagina of goedkeuringslink toont of om een code vraagt:

1. Voltooi dit als de gebruiker van de speciale mailbox.
2. Gebruik bij voorkeur die mailbox — niet een persoonlijke managementpostvak — tenzij het beleid anders vereist.
3. Keer terug naar Centurion chat en bevestig wanneer je klaar bent.

Je hoeft geen Entra-app te registreren of zelf Graph-machtigingen te kiezen. Centurion regelt de installatie op basis van de accountgegevens.

Stap 5 — Verifieer

Vraag Centurion in dezelfde chat om:

1. Recente mail in die mailbox te controleren, of
2. Een kort testbericht naar jezelf te sturen

Controleer dat het bericht in Outlook / Exchange Online voor dat adres verschijnt.

Toegang intrekken

IT blijft de controle houden:

1. Reset het mailboxwachtwoord of schakel de gebruiker uit/verwijder hem in Microsoft 365.
2. Zeg tegen Centurion op het brein dat het bedrijfsmail moet ontkoppelen als jouw build dat biedt.

Gerelateerd

• Geef je Sovereign een bedrijfsmailbox — overzicht en IT Q&A
• Google Workspace-installatie — als je Google gebruikt
• Security brief voor IT — canonieke webpagina
• IT Security one-pager (PDF) — print-export van dezelfde brief