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Google Workspace — conceda e-mail da empresa ao Sovereign

Crie uma caixa de correio no Google Workspace e partilhe depois os detalhes da conta no chat da Centurion no cérebro do seu Sovereign para que a Centurion ligue o correio por si.

Atualizado em 16 de julho de 20263 min de leitura

Este guia é para o utilizador ou o administrador do Google Workspace / TI. Cria uma conta Gmail dedicada da empresa e depois dá à Centurion os detalhes da conta no chat da Centurion no cérebro do seu Sovereign. A Centurion conclui a ligação. Não configura isto na app do iPhone.

Crie uma caixa de correio no Google Workspace, abra o chat da Centurion no cérebro do Sovereign, partilhe os detalhes da conta, a Centurion termina a configuração
Google Workspace: crie a conta → informe a Centurion no seu Sovereign → a Centurion configura o correio.

Antes de começar

Precisa de:

  • Acesso de administrador ao Google Workspace (ou um ticket de TI)
  • Acesso ao chat da Centurion no cérebro do seu Sovereign (no appliance — não o Sovereign Remote no iPhone)

Warning

Partilhe a palavra-passe da caixa de correio apenas no chat da Centurion no seu Sovereign. Não a envie ao suporte da Centurion Limited, não a coloque na app do iPhone nem a guarde numa unidade partilhada.

Passo 1 — Crie a caixa de correio dedicada

  1. No Google Workspace Admin → Directory → Users, adicione um utilizador para o Sovereign.
  2. Use um endereço claro como sovereign@yourcompany.com ou assistant@yourcompany.com.
  3. Defina uma palavra-passe forte.
  4. Imponha a Verificação em 2 Passos de acordo com a política da empresa (se isso bloquear o início de sessão simples, peça à TI o método aprovado — a Centurion orientá-lo-á).
  5. Confirme que a conta pode enviar e receber correio.

Tip

Mantenha esta caixa de correio separada do Gmail de trabalho pessoal do titular para que a auditoria e a revogação permaneçam claras.

Passo 2 — Abra o chat da Centurion no cérebro do seu Sovereign

  1. Sente-se (ou alcance remotamente) o seu cérebro Sovereign.
  2. Abra o chat da Centurion no brain.
  3. Não use a app do iPhone para este passo.

Passo 3 — Partilhe os detalhes da conta com a Centurion

No chat da Centurion, diga à Centurion que quer ligar o Google Workspace / e-mail da empresa e partilhe:

  • O endereço de e-mail
  • A palavra-passe
  • Qualquer outra coisa que a Centurion pedir (por exemplo, um código de utilização única ou uma ligação de aprovação no browser)

Exemplo que pode colar e preencher:

Por favor, ligue o e-mail da empresa para este Sovereign.
Fornecedor: Google Workspace
Endereço: sovereign@yourcompany.com
Palavra-passe: [palavra-passe]
Configure o acesso ao correio neste brain.

A Centurion configurará a ligação e manterá as credenciais no brain.

Passo 4 — Siga os avisos da Centurion

Se a Centurion mostrar uma página de início de sessão do Google, uma ligação de consentimento ou pedir um código:

  1. Conclua como utilizador da caixa de correio dedicada.
  2. Prefira essa caixa de correio — não uma caixa de entrada executiva pessoal — a menos que a política exija o contrário.
  3. Volte ao chat da Centurion e confirme quando terminar.

Não precisa de criar um cliente OAuth do Google Cloud nem escolher âmbitos do Gmail você mesmo. A Centurion trata da configuração a partir dos detalhes da conta.

Passo 5 — Verifique

Peça à Centurion no mesmo chat para:

  1. Verificar o correio recente nessa caixa de correio, ou
  2. Enviar uma mensagem de teste curta para si

Confirme que a mensagem aparece no Gmail desse utilizador.

Revogar o acesso

A TI mantém o controlo:

  1. Reponha a palavra-passe ou suspenda / elimine o utilizador do Workspace.
  2. Diga à Centurion no brain para desligar o correio da empresa se a sua versão oferecer essa opção.
  3. Na segurança da conta Google desse utilizador, remova qualquer acesso de terceiros que a Centurion tenha criado, se for mostrado.

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