Microsoft 365 —— 為 Sovereign 開通公司信箱

這份指南是給擁有者或 Microsoft 365／IT 管理員的。你先建立一個專用的 Exchange Online 信箱，然後在 Sovereign 大腦上的 Centurion 對話中把帳戶資料交給 Centurion。Centurion 會完成連線。你不需要在 iPhone App 中設定。

開始之前

你需要：

• Microsoft 365 系統管理中心的存取權（或一張 IT 工單）
• Sovereign 大腦上的 Centurion 對話的存取權（在設備本機 —— 不是 iPhone 上的 Sovereign Remote）

步驟 1 —— 建立專用信箱

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，為 Sovereign 建立一個新使用者並附上信箱。
2. 使用清楚明瞭的地址，例如 sovereign@yourcompany.com 或 assistant@yourcompany.com。
3. 設定一組高強度密碼。
4. 依照公司政策套用 MFA（如果 MFA 會阻擋簡單登入，請向 IT 詢問 Centurion 應採用的核准方式 —— Centurion 會引導你）。
5. 確認信箱可以收發郵件。

步驟 2 —— 開啟 Sovereign 大腦上的 Centurion 對話

1. 坐在你的 Sovereign 大腦前（或遠端連線）。
2. 在大腦上開啟 Centurion 對話。
3. 這一步不要使用 iPhone App。

步驟 3 —— 把帳戶資料分享給 Centurion

在 Centurion 對話中，告訴 Centurion 你想連上 Microsoft 365／公司郵件，並分享：

• 電子郵件地址
• 密碼
• Centurion 要求的任何其他資料（例如一次性代碼，或待核准的連結）

可以直接貼上並填寫的範例：

請為這個 Sovereign 連上公司郵件。
供應商：Microsoft 365
地址：sovereign@yourcompany.com
密碼：[password]
在這個大腦上設定郵件存取。

Centurion 會設定連線，並把憑證保留在大腦上。

步驟 4 —— 依循 Centurion 的提示

如果 Centurion 顯示登入頁面、核准連結，或要求輸入代碼：

1. 以專用信箱使用者的身分完成。
2. 偏好使用那個信箱 —— 而不是個人主管收件匣 —— 除非政策另有要求。
3. 完成後回到 Centurion 對話並確認。

你不需要自己註冊 Entra 應用程式或選擇 Graph 權限。Centurion 會從帳戶資料完成設定。

步驟 5 —— 驗證

在同一個對話中請 Centurion：

1. 檢查那個信箱最近的信件，或
2. 寄一封簡短的測試訊息給你自己

確認訊息出現在該地址的 Outlook／Exchange Online 中。

撤銷存取

IT 保有控制權：

1. 重設信箱密碼，或在 Microsoft 365 中停用／刪除使用者。
2. 如果你的版本提供該功能，在大腦上告訴 Centurion 斷開公司郵件。

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